دليل استرشادي لتقارير نظام «كوها» بمكتبة مصر العامة

أصدرت مكتبة مصر العامة، تحت رئاسة السفير عبد الرؤوف الريدي، دليلًا استرشاديًا جديدًا يهدف إلى تعزيز كفاءة الأداء من خلال تقارير نظام «كوها». يأتي هذا الدليل في إطار جهود المكتبة لتطوير منظومة العمل والاستفادة من التقنيات الحديثة في تقديم الخدمات.أهداف الدليل وعملهيهدف الدليل، الذي أعده فريق البحوث والتقارير الإحصائية بالمكتبة، إلى مساعدة العاملين على استخراج التقارير الإحصائية المتعلقة بأداء المكتبات. تشمل هذه التقارير بيانات حول المقتنيات والمستفيدين والإعارات، مما يسهم بشكل فعّال في دعم اتخاذ القرار وقياس مؤشرات الأداء على مستوى الإدارات والأقسام.الإمكانات التي يوفرها نظام «كوها»

أوضحت الدكتورة رانيا شرعان، مديرة مكتبة مصر العامة الرئيسية بالدقي، أن الدليل يستعرض الإمكانات المتنوعة لنظام «كوها» مفتوح المصدر. يُعَد هذا النظام مصدرًا غنيًا بتقارير جاهزة وتقارير موجهة، بالإضافة إلى تقارير SQL التي يمكن تطويرها وتخصيصها بحسب حاجات كل مكتبة.موارد مجانية لدعم الابتكاريتضمن الدليل أيضًا توعية بالموارد المجانية المتاحة للمهتمين، مثل دليل «كوها» باللغة العربية ومكتبة تقارير «كوها». يهدف ذلك إلى تعزيز ثقافة الابتكار وتبادل المعرفة بين المستخدمين، مما يُساهم في تحسين جودة الخدمات المكتبية.

تيسير الوصول إلى المعلوماتصُمم الدليل ليكون عمليًا وسهل الاستخدام، حيث يتضمن قسمًا تشغيليًا مختصرًا يُسهّل وصول المديرين ورؤساء الإدارات إلى أهم التقارير. تم تصنيف التقارير موضوعيًا، مع تحديد بيانات تشغيلها وروابطها، مما يوفر الوقت والجهد للمستخدمين.أهمية توثيق الخبراتأكد فريق البحوث والتقارير الإحصائية أن إصدار هذا الدليل جاء انطلاقًا من أهمية توثيق الخبرات وتبادل المعرفة، بالإضافة إلى إتاحة المجال لتحسين التقارير بما يتوافق مع احتياجات العمل. يُشير الفريق إلى أن الطبيعة المفتوحة لنظام «كوها» تلعب دورًا محوريًا في ذلك، بشكل خاص مع العدد المتزايد لعدد المكتبات التابعة لشبكة مكتبة مصر العامة.

فريق العمل خلف الدليلأعد الدليل فريق البحوث والتقارير الإحصائية بالمكتبة، وقد شمل العمل جهودًا من أسامة غريب، مشرف قسم البحوث والتقارير، وعبد الله جاد، بمشاركة أسماء محمد وأمنية إبراهيم. تستهدف هذه الخطوة توحيد آليات إعداد التقارير الإحصائية وتعزيز كفاءة استخدام نظام «كوها» داخل شبكة مكتبات مصر العامة.