الهيكل الاداري لمكتبة مصر العامة:
رئيس مجلس الإدارة:
يُعد رئيس مجلس الإدارة في المكتبة العامة القائد الاستراتيجي والمسؤول الأول عن توجيه رؤيتها ورسالتها نحو تحقيق أهدافها الثقافية والتعليمية. يشرف على وضع السياسات العامة، وتطوير البرامج والخدمات، وضمان تقديم بيئة معرفية ملهمة تلبي احتياجات المجتمع. كما يعمل على تعزيز الشراكات، وتأمين الموارد، ودعم الابتكار في تقديم الأنشطة والمبادرات التي تعزز القراءة والتعلم مدى الحياة. باختصار، دوره محوري في تحويل المكتبة إلى منارة للمعرفة ومركز ديناميكي يخدم جميع فئات المجتمع.
مدير المكتبة:
يُعد مدير المكتبة العامة المسؤول التنفيذي عن إدارتها وتنظيم عملياتها اليومية لضمان تقديم خدمات معرفية وثقافية متميزة. يشرف على إدارة الموارد البشرية والمادية، ويضع خطط تطوير البرامج والخدمات بما يتماشى مع احتياجات المجتمع. كما يعمل على تعزيز تجربة الزوار من خلال توفير بيئة تعليمية جاذبة، ودعم الفعاليات والأنشطة الثقافية، ومواكبة التطورات التكنولوجية في مجال المكتبات. بفضل رؤيته الإدارية، تتحول المكتبة إلى مركز إشعاع ثقافي يسهم في نشر المعرفة وتعزيز حب القراءة والتعلم مدى الحياة.
ادارة المراجعة الداخلية والحوكمة:
تُعد إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة في المكتبة العامة ركيزة أساسية لضمان النزاهة والشفافية وتعزيز كفاءة العمليات الإدارية والمالية. تعمل على تقييم النظم والإجراءات الداخلية، والتأكد من الامتثال للسياسات والمعايير المعتمدة، مما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وتقليل المخاطر. كما توفر تحليلات وتوصيات بنّاءة لدعم عملية اتخاذ القرار وتعزيز مبادئ المساءلة والرقابة الداخلية. من خلال دورها الفعّال، تُسهم هذه الإدارة في تحقيق الاستدامة التشغيلية وضمان تقديم خدمات ثقافية وتعليمية عالية الجودة وفق أفضل الممارسات المؤسسية.
المكتب الفني:
يُعد المكتب الفني في المكتبة العامة محورًا استراتيجيًا لدعم الإدارة العليا في تنفيذ رؤيتها وتطوير الأداء المؤسسي. يتولى إعداد الدراسات والتقارير، وتقديم الاستشارات الفنية، ومتابعة تنفيذ الخطط والمشروعات الثقافية والتطويرية. كما يعمل على تحسين جودة الخدمات المقدمة للجمهور من خلال تبنّي أفضل الممارسات الإدارية والتقنية. بفضل دوره المحوري، يُسهم المكتب الفني في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وضمان تحقيق الأهداف الثقافية والمعرفية للمكتبة بأسلوب مبتكر وفعّال.
الادارة الاستراتيجية:
تُعد الإدارة الاستراتيجية في المكتبة العامة العقل المدبر الذي يوجّه المؤسسة نحو تحقيق رؤيتها ورسالتها بأعلى مستويات الكفاءة والابتكار. تعمل على وضع الخطط الاستراتيجية طويلة المدى، وتحليل البيئة الداخلية والخارجية لتحديد الفرص والتحديات، وضمان مواءمة الأهداف مع احتياجات المجتمع. كما تُشرف على تنفيذ المبادرات التطويرية، وقياس الأداء، وتعزيز الاستدامة المؤسسية من خلال تطبيق أفضل الممارسات العالمية. بفضل دورها المحوري، تُسهم الإدارة الاستراتيجية في تحويل المكتبة إلى مركز ثقافي ديناميكي يواكب تطورات العصر ويُثري تجربة الزوار.
العلاقات العامة:
تُعد إدارة العلاقات العامة في المكتبة العامة الجسر الذي يربط بين المكتبة والمجتمع، حيث تعمل على تعزيز صورتها الإيجابية والتواصل الفعّال مع الجمهور والشركاء.وإدارة قنوات الاتصال المختلفة لضمان وصول الخدمات والأنشطة إلى أوسع شريحة ممكنة. كما تسهم في بناء شراكات استراتيجية مع المؤسسات الثقافية والتعليمية، وتعزيز التفاعل المجتمعي لدعم دور المكتبة كمركز إشعاع معرفي.الزيارات: استقبال الوفود القادمة لزيارة المكتبة سواء من المسئولين أو الشخصيات العالمية أو أعضاء الجمعيات العلمية والمهنية والسفراء الأجانب.
نائب مدير المكتبة للفروع والمكتبات الإقليمية:
يتولى نائب مدير المكتبة للفروع والمكتبات الإقليمية دورًا محوريًا في الإشراف على أداء الفروع وضمان تقديم خدمات مكتبية متميزة على مستوى واسع. يعمل على تنسيق العمليات الإدارية والفنية بين المقر الرئيسي والمكتبات الإقليمية، مما يضمن توحيد المعايير وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. كما يشرف على تطوير الخدمات والبرامج الثقافية والتعليمية لتلبية احتياجات مختلف الفئات المجتمعية، مع تعزيز التعاون والشراكات المحلية. من خلال رؤيته الإدارية، يسهم في توسيع نطاق تأثير المكتبة، وجعلها منارة معرفية تمتد خدماتها إلى جميع أنحاء المجتمع بكفاءة وجودة عالية.
نائب مدير المكتبة للشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية:
يتولى نائب مدير المكتبة للشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية دورًا استراتيجيًا في ضمان كفاءة العمليات المالية والإدارية وتعزيز بيئة عمل منتجة داخل المكتبة العامة. يشرف على إدارة الميزانيات، وتخصيص الموارد بكفاءة لدعم الأنشطة والخدمات المكتبية، مع ضمان الامتثال للمعايير المالية والإدارية. كما يعمل على تطوير سياسات الموارد البشرية، واستقطاب الكفاءات، وتعزيز بيئة عمل تحفّز الإبداع والتميز. من خلال دوره المحوري، يسهم في تحقيق الاستدامة التشغيلية، ودعم رؤية المكتبة كمؤسسة ثقافية رائدة تُقدم خدماتها بأعلى مستويات الجودة والاحترافية.
ادارة الأنشطة الثقافية:
[/vc_column_text] وهي تساعد على توسيع مدارك الأعضاء وتنمية قدراتهم حيث تنظم المكتبة محاضرات وندوات عامة وتقيم معارض وورش عمل إضافة إلى تنظيم لقاءات وندوات رفيعة المستوى يتحدث فيها أعلام المفكرين على الصعيدين الوطني والأجنبي.
مكتبة الاطفال:
تقدم المكتبة وفرعيها بالزيتون والزاوية الحمراء على مدار العام أكثر من 8000 نشاط للطفل والنشئ وتضم: ورش الحاسب الآلي – ورش العلوم – ورش الرسم والأشغال اليدوية – عالم الأبجديات – ورش اللغات – فن الإتكيت – البرمجة (مهرجانات نصف العام – مدرسة الشطرنج – أنشطة الحكي – البازل التعليمي – الكشافة البحرية- الشطرنج – مسابقة الشطرنج السنوية – أنشطة التنمية البشرية – مسابقة الرسم السنوية – أنشطة علمية وأنشطة تنمية القدرات الذهنية وأنشطة التنمية البشرية للطفل وأنشطة تدور حول استخدام الكتاب مثل الحكي القصصي لتنمية عادة القراءة وتحفيز خيال الطفل عن طريق الحكى باستخدام وسائل فنية مبتكرة مثل عرائس القفاز / خيال الظل / والعرائس الخشبية وربط السرد بأنشطة فنية ومفاهيم علمية.
مكتبة للكبار:
تهدف إلى تسهيل حصول الأعضاء على المعلومات المختلفة ومن بينها: – الإرشاد والتوجيه: حيث يقوم فريق العمل بمساعدة الأعضاء في البحث عن الموضوعات التي يريدونها. – البحث الببليوجرافي: عرض المصادر المتاحة بالمكتبة عن أحد الموضوعات أو أحد المؤلفين. – الفهرس الآلي: عرض البيانات الببليوجرافية لمقتنيات المكتبة آليا من داخل المكتبة أو خارجها عبر الإنترنت.
– الإحاطة الجارية:
عرض قوائم بالمقتنيات الواردة حديثا للمكتبة من خلال موقعها على الإنترنت أو نشرات مطبوعة.
– الكشافات الموضوعية: لخدمة مختلف المناسبات الثقافية ومجموعات الاهتمام.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
– النقاط الإلكترونية:
وبها يتم الحصول على جميع المعلومات المتاحة عن موضوع بعينه باستخدام الحاسب الآلي من خلال وسائط عدة: الأقراص المدمجة، الاتصال على الخط المباشر على الإنترنت، المعلومات المختزنة على الحاسب الآلي أو خادم الشبكة.
– الإنترنت:
تتيح المكتبة لأعضائها استعمال الإنترنت .
– تصوير المستندات: تقدم خدمة للتصوير عالي الجودة بأسعار مناسبة مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
– الخدمات الالكترونية:
وهى خدمات تقدم للمستفيدين من خلال صفحات التواصل الاجتماعي وتشمل:
– خدمة معلومة تهمك:
عبارة عن عرض المعلومات المتنوعة (صحية – اجتماعية – تثقيفية) من خلال صور انفوجراف.
– خدمة حكمة اليوم:
عبارة عن حكمة صباحية ترسل لأعضاء المكتبة على WhatsApp كل يوم مع افتتاح القاعة الساعة العاشرة صباحا.
– خدمة معلومة في كتاب:
عبارة عن معلومة داخل كتاب موجود بالمكتبة بالفعل لتعريف المستفيد بأهم المعلومات الموجودة داخل الكتاب وقد تكون موضع اهتمام للمستفيد لاستعارته وترسل له عن طريق Facebook وWhatsApp.
– خدمة مقولة النجاح:
عبارة عن مقولات في النجاح تقدم يوميا في الثامنة مساءً على صفحة المكتبة الرئيسية (Facebook) من كتاب مقولات في النجاح لتحفيز الشباب على تجارب النجاح.
– قنوات إلكترونية على اليوتيوب لتلخيص الكتب:
اتاحة قناة لتلخيص الكتب العالمية للكبار وتحويلها إلى فيديوهات مشوقة بالاعتماد على الرسوم والصور والألوان واستخدام الموسيقى.
– Book Reviews:
عرض ملخص مختصر ومثير لفضول القارئ عن الكتب مما يجعله مقبلاً على قراءة الكتاب ومن ثم استعارته.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
– المكتبة الإلكترونية:
تتيح المكتبة الإلكترونية قواعد بيانات متعددة منها: قاعدة بيانات Springer Link أحد أهم قواعد البيانات الرائدة فى العالم وتشتمل على مجموعة متميزة ومتنوعة من الدوريات والكتب والمراجع والمجموعات الأرشيفية المتاحة على الإنترنت فى مجالات (العلوم والتكنولوجيا والطب) وتغطى 24 جانبًا موضوعيًا من جوانب المعرفة الإنسانية، وتضم المكتبة حوالي 240 ألف عنوان، كما تتيع المكتبة الاشتراك فى بنك المعرفة المصرى بكل خدماته التعليمية لطلاب المدارس والجامعات والباحثين، وتتيح المكتبة إيضاً منصات مقروءة ومسموعة للكبار والأطفال من خلال الاشتراك فى منصات عديدة تتيح للباحثين الوصول إلى المعرفة الرقمية بأسهل الطرق.
– كما تتيح المكتبة الإلكترونية البحث من خلال بنك المعرفة المصرى بالاطلاع والتحميل وإنشاء حساب خاص بالمستفيد بنك المعرفة المصري يحمل اسم المكتبة.
– وتتيح المكتبة الإلكترونية منصة «Ask Zad» الرقمية والتي تحتوى على 140 الف مادة ثقافية ما بين كتب علمية وأدبية ودوريات ورسائل علمية ومؤتمرات ومخطوطات وغيرها.
– خدمة الكتاب المسموع:
تتيح المكتبة الكتاب المسموع عن طريق التعاون مع المركز القومي للترجمة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
– ملفات المعلومات:
تشمل إحاطة القارئ بالأحداث الجارية من خلال إخراج ملفات معلوماتية حول موضوعات بعينها.
– تلبية طلبات المستفيدين من معرض الكتاب: تهدف إلى التعرف على الاحتياجات الفعلية لجمهور المكتبة من الكتب قبل معرض الكتاب السنوى من خلال إعلان على صفحة المكتبة وصفحات التواصل الاجتماعي تجميع رغبات الجمهور وتلبيتها.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
– الدوريات:
تتيح المكتبة عدد من الدوريات باللغة العربية والاجنبية لكافة الأعمار السنية يمكن قراءتها في كافيتريا المكتبة.
– الخدمة المرجعية:
الإجابة على الاستفسارات المرجعية بواسطة المصادر المرجعية الورقية وغير الورقية.
– الأنشطة المختلفة:
تقدم مكتبة الكبار العديد من الأنشطة لتلبية احتياجات المستفيدين ومن أبرزها نشاط الخط العربي للكبار والأطفال ونشاط التطريز ونشاط التفصيل والحلي والتصوير الفوتوغرافي وأنشطة الرسم للكبار والمكرمية ونشاط البود كاست، بالإضافة إلى العديد من المسابقات القرائية والمعلوماتية.
منحة مدرسة خضير البورسعيدى لفنون الخط العربى
فى إطار التعاون المثمر بين قطاعات وزارة الثقافة وخاصة التعاون بين منظومة مكتبات مصر العامة وصندوق التنمية الثقافية واستثماراً للنجاح الباهر لمنحة مدرسة خضير البورسعيدى لفنون الخط العربى فقررت منظومة مكتبات مصر العامة متمثلة فى صندوق مكتبات مصر العامة توقيع بروتوكول تعاون مع صندوق التنمية الثقافية وذلك ايمانا باهمية صون الهوية الثقافية المصرية من خلال دعم مدرسة خضير البورسعيدى لفنون الخط العربى والزخرفة بهدف خلق اجيال جديدة من فنانى الخط، ونظرا لتقارب الاهداف بين منظومة مكتبات مصر العامة وصندوق التنمية الثقافية لذا كان من الضرورى تعميم فكرة منحة مدرسة خضير البورسعيدى لفنون الخط العربى والزخرفة فى كافة فروع المنظومة وكانت البداية فى ( مكتبة مصر العامة فى بورسعيد) ثم توالت الفروع ( مكتبة مصر العامة الرئيسية بالجيزة – مكتبة مصر العامة ببنها – مكتبة مصر العامة بالغردقة – مكتبة مصر العامة باسوان).
تكون الدراسة فى منحة مدرسة خضير البورسعيدى لفنون الخط العربى والزخرفة مدتها سنتين كل سنة عشرة اشهر دراسية بمعدل ثلاثة ايام من كل اسبوع محاضرتين فى اليوم على ان تكون الدراسة مجانية بما فيها توفير الادوات والخامات اللازمة للدراسة ويقام حفل تخرج للدارسين المجتازين لمشاريع التخرج فى نهاية العامين.
خدمات الإعارة:
[/vc_column_text] تعد من أهم الخدمات التى تقدمها المكتبة هي خدمة الإعارة للمستفيدين والأعضاء حيث تتميز المكتبة بتقديم تلك الخدمة للأعضاء النشيطين تشجيعا للقراءة وتشمل: – الإعارة الخارجية للكتب: بإمكان العضو استعارة خمسة كتب على الأكثر لمدة أسبوعين قابلة للتجديد –إما بالحضور أو بالتليفون أو عن طريق موقع المكتبة على الإنترنت-لمدة مماثلة فقط.
– الإعارة الجماعية والخدمات الخارجية:
هي خدمة مجانية تقدمها المكتبة للمدارس الحكومية والهيئات والمؤسسات، وتقدم الخدمة نظير مبلغ 40 جنيهاً للمدارس الأجنبية، يتم بموجب هذه الخدمة إعارة الجهات المشتركة عدداً من الكتب يتراوح ما بين 30 إلى 200 كتاب في المرة الواحدة، وتنطبق على هذه الخدمة القواعد نفسها الخاصة بالإعارة الفردية، ويتم الاشتراك في هذه الخدمة بناء على طلب من الجهة الراغبة في الاشتراك وبياناتها الموضحة في النموذج المعد لهذا الغرض، وترشيح أحد موظفيها للقيام بمهمة اختيار الكتب وعمل إجراءات الاستعارة، ثم إعادتها للمكتبة على مسئولية هذه الجهة.
– الإطلاع الداخلي: يمكن للعضو الحصول على أي من المواد الثقافية المتاحة والاطلاع عليها في القاعات المخصصة لذلك.
– خدمة WhatsApp وTelegram: للتواصل مع المشتركين بالأنشطة والتفاعل معهم والتعرف على مقترحاتهم بشكل فورى وسريع وعملى. – التصوير الفورى: تقدم المكتبة خدمة التصوير الفوري للمستفيدين ممن يرغب فى الاشتراك بالمكتبة ولمن لا يحضر صورة له حيث أن وجود الصورة شرط من شروط الاشتراك وذلك تيسيرا علي المستفيد. – حجز الكتب: تقوم المكتبة بحجز الكتب التي يرغب بها المستفيد بحد أقصى 3 عناوين بالاتصال به فور تواجدها داخل مبنى المكتبة حرصا منا علي نشر الثقافة وتيسيرا منا على المستفيد.
– استلام الكارنية الفوري: تقوم المكتبة بتقديم خدمة الاستلام الفورى للكارنيهات للأعضاء لتسهيل استخدام المكتبة والاستفادة الفورية من خدماتها.
قسم الدورات التدريبية: بوابة المعرفة والتنمية المستدامة:
– تستهدف المكتبة جذب بعض الجهات المهتمة بشؤون تدريب الأفراد لتقديم البرامج التدريبية التي تلبي احتياجات المستفيدين، كما تستهدف المكتبة جلب المزيد من المنح التدريبية للكبار بمختلف الجوانب المعرفية الخاصة باللغات المختلفة والبرامج التنموية مركز التدريب بمكتبة مصر العامة الرئيسية مركز اختبارات دولي لأهم الشهادات المهنية في العالم باعتماد شركة سيرتي بورت العالمية
معتمد من اكاديمية سيسكو الدولية للشبكات يقدم دورات متنوعة باعتماداتها الدولية ومركز التدريب بمكتبة مصر مركز تدريب مدربين من اكاديمية سيسكو الدولية من خلاله يقدر يعتمد محاضرين سيسكو الاعتماد الدولى اللى يسمح لهم بتدريس وتدريب كل كورسات سيسكو على مستوى العالم في كل المجالات مركز تدريب معتمد من المجلس الأعلى للجامعات لتقديم شهادة اساسيات التحول الرقمي مركز تدريب معتمد من الكلية العسكرية للعلوم والإدارة لضباط القوات المسلحة مركز تدريب معتمد من مركز الدراسات الاستراتيجية للقوات المسلحة مركز تدريب معتمد من الأكاديمية العسكرية للدراسات العليا والإستراتيجية+ مركز تدريب معتمد من معهد التخطيط القومي مركز تدريب من الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة مركز تدريب معتمد من مؤسسة كويكا مصر لتقديم دورات اللغة الكورية
يقدم العديد من البرامج التكنولوجية والمهنية واللغات والبرامج الإدارية المتنوعة ويقدم العديد من المبادرات القومية لتدريب وتاهيل الشباب لسوق العمل يتم تدريب العديد من الطلبة بالكليات المختلفة بالجامعات المصرية منها ( جامعة حلوان – جانعةبنها– جامعة الزقازيق وأخرى يقدم ملتقيات التوظيف بالتعاون مع العديد من الشركات قسم التزويد:
قسم التزويد هو أحد الأقسام الأساسية في المكتبات، ويُعنى بتوفير المواد المكتبية المختلفة مثل الكتب، الدوريات، الوسائط المتعددة، والمصادر الإلكترونية، وذلك لتلبية احتياجات المستفيدين. يعمل هذا القسم على بناء المجموعات المكتبية بطريقة متوازنة وفقًا لسياسات المكتبة وميزانيتها.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
ادارة نظم المعلومات:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
إدارة نظم المعلومات في المكتبات هي فرع من علم المكتبات والمعلومات يركز على استخدام التكنولوجيا لإدارة وجمع وتنظيم واسترجاع المعلومات بكفاءة داخل المكتبات ومراكز المعلومات. تهدف إلى تحسين الخدمات المكتبية، وتسهيل الوصول إلى المصادر، وزيادة فعالية العمليات المكتبية.
- الأنظمة الآلية لإدارة المكتبة (LMS – Library Management Systems)
مداد وهو نظام يساعد في فهرسة الكتب، إدارة الإعارة، وإتاحة البحث الإلكتروني. - المستودعات الرقمية
تُستخدم لحفظ وإدارة المحتوى الرقمي مثل الأطروحات، الأبحاث، والصور الرقمية. - الفهرسة الإلكترونية وقواعد البيانات
تعتمد المكتبة على معايير الفهرسة الحديثة مثل MARC21 و RDA لتسهيل البحث والاسترجاع. - نظم استرجاع المعلومات
تُمكن المستفيدين من البحث عن المصادر باستخدام الفهارس الإلكترونية (OPAC) أو محركات البحث المتخصصة. - الأمن وحماية البيانات
تتضمن حماية المعلومات الشخصية للمستفيدين، وإدارة حقوق الوصول للمصادر الرقمية. - تكامل الأنظمة
ربط نظم المكتبات بقاعدة بيانات المؤسسات التعليمية أو المكتبات الأخرى لتحقيق الاستفادة القصوى.
قسم المعالجة الفنية:
قسم المعالجة الفنية هو المسؤول عن تجهيز وتنظيم المواد المكتبية بعد استلامها من قسم التزويد، بحيث تصبح جاهزة للاستعمال من قبل المستفيدين. يشمل ذلك عمليات الفهرسة، التصنيف، وإعداد المواد للاستخدام وفقًا للمعايير المكتبية المعتمدة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
ادارة الشئون الادارية:
إدارة الشؤون الإدارية في المكتبة هي المسؤولة عن تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية والمالية والموارد البشرية، لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة داخل المكتبة. يعمل هذا القسم على دعم جميع الأقسام الأخرى من خلال توفير الموارد اللازمة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
ادارة الشئون المالية والحسابات:
هي الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة الموارد المالية، وضمان الاستخدام الأمثل للميزانية المخصصة للمكتبة. يشمل ذلك إعداد التقارير المالية، إدارة الإيرادات والمصروفات، والإشراف على عمليات الشراء والتوريد، بما يضمن استمرارية تقديم الخدمات المكتبية بكفاءة وجودة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]